資材にWebサイトへのリンクを掲載する場合、どのように進めればよいですか？

学会や団体が運営するWebサイトの情報を、自分の資料やコンテンツで紹介したい場面は少なくありません。たとえば、印刷物にはURLやQRコードを載せ、Webサイトや動画、スライドにはリンクを貼る、といった形です。
本記事では、こうしたリンクを掲載する際に確認しておきたい点と申請の進め方、許可の条件として示されることをご紹介します。

リンクの掲載は、転載とは異なる

リンクは、リンク先のページの場所（URL）を指し、そのページへ移動できるようにするものです。図表や文章を資材に載せる転載とは異なり、通常のリンクを掲載することについては、一般に許諾は必要ないと考えられています。
ただし、リンク先のページを埋め込んで表示する形など、リンクの仕方によっては扱いが異なる場合があります。

リンク先のサイトのリンクポリシーを確認する

学会や団体のWebサイトには、「リンクについて」などの見出しで、リンクに関する案内（リンクポリシー）が掲載されていることがあります。リンクを自由としているサイトもあれば、事前の連絡や許可を求めているサイトもあり、対応はさまざまです。リンクを掲載する前に、リンク先のサイトにこうした案内がないかを確認するとよいでしょう。リンクポリシーが見当たらない場合には、念のため問い合わせる場合もあります。

事前の連絡や許可を求めている場合は、申請する

リンクポリシーで事前の連絡や許可を求めている場合は、サイトを運営している学会や団体の意向を尊重し、求めに沿って連絡や申請をするのが丁寧です。申請は、メールなどで学会や団体に直接連絡して行います。
申請で伝える内容は、図表の転載許諾の申請と同様に、資材名や媒体、部数や閲覧者数などを伝え、あわせて、リンクを資材のどこに、どのように掲載するのかが分かる見本を示します。

許可の条件として示されること

リンク許可の条件として、リンク先をトップページに限る、バナーを使わない、サイト名の書き方を指定する、などを求められる場合があります。提示される条件は、申請先によって異なります。また、商用の資材にリンクを掲載するのは控えてほしいという回答を受けることもあります。提示された条件や回答に沿って、資材への掲載の仕方を決めます。

まとめ

• リンクの掲載は、図表などを資材に載せる転載とは異なる
• リンクを掲載する前に、リンク先のリンクポリシーを確認する
• リンクポリシーで許可を求めている場合は、意向を尊重して申請する
• リンク先や表記などが、条件として提示される場合がある

当社では、リンク掲載の許可申請も承っております。お気軽にご相談ください。