動画に図表を載せる場合、転載許諾の申請はどのように進めればよいですか？

動画に図表を載せる場合、求められる資料は申請先によって異なりますが、動画の完成を待たずに、動画で映すスライドなどで申請できる場合があります。本記事では、申請の進め方と、Web配信や講演会の録画を配信する際に気をつけたい点を紹介します。

動画で映すスライドなどを提出する

動画に図表を載せる場合も、転載許諾の申請では、図表がどのように映るのかが分かる資料を提出します。このとき、動画内で映すスライドなどで足りる場合があり、その場合は動画の完成を待たずに申請できます。申請に際してどこまでの資料が必要かは、権利者に確認しておくとよいでしょう。

動画であることと、公開の方法を伝える

申請の際は、媒体が動画であることに加えて、どのように公開するのかを伝えます。たとえば、Webサイトで広く公開するのか、会員向けのサイトで公開するのか、講演会の中で流すのか、といった点です。あわせて、想定される視聴者数も伝えます。

Web配信では、配信期限が設定されることがある

動画をWebサイトで配信する場合は、許諾の条件として配信期限が設定されることがあります。許諾書などで条件を確認し、期限を過ぎないよう管理することが大切です。

現地開催の講演会を録画して配信する場合

現地開催の講演会にて図表を転載利用し、その様子を録画したものを後日アーカイブ配信する場合、講演会での映写のために得た許諾だけでは配信利用をカバーできるとは限りません。転載許諾は、申請した利用の範囲に限られるのが原則です。講演会の許諾に配信が含まれていない場合は、配信での利用についても許諾を得ておきましょう。

まとめ

• 動画の完成を待たずに、映すスライドなどで申請できる場合がある
• 動画であることと、公開の方法や想定視聴者数を伝える
• Web配信では、許諾の条件として配信期限が設定されることがある
• 講演会の録画配信は、許諾の範囲に注意

動画や講演会の録画配信で図表の転載をお考えの際は、お気軽に当社へご相談ください。